Checklist voor aannemers, rietdekkers, interieur- en decorbouwers bij oplevering

Het korte antwoord: voor professionals draait een brandvertragende behandeling om twee dingen: het juiste moment in de planning (na plaatsing of dekken, vóór oplevering, met droogtijd erbij gerekend) en documentatie die één op één het opleverdossier in kan. Wie de behandeling vroeg in de projectplanning zet, levert zonder stress op; wie hem vergeet tot vlak voor de oplevering, komt in de knel met droogtijden, weer en agenda's.

Voor wie is deze checklist?

Voor iedereen die voor een opdrachtgever bouwt, dekt of inricht en bij oplevering moet kunnen aantonen dat materialen brandvertragend zijn: aannemers en (biobased) bouwers, rietdekkers, interieurbouwers, standbouwers en decorbouwers. U kunt de behandeling volledig aan ons uitbesteden en de documentatie doorleveren aan uw opdrachtgever; zo blijft u ontzorgd én aantoonbaar.

De checklist

1. Check het bestek of de eis bij de start van het project. Staat er een brandklasse, norm of behandelplicht in het bestek, de vergunning of de huisregels van de locatie? Stuur die eis direct aan ons door; de productkeuze en documentatie worden erop afgestemd. Niets vertraagt vervelender dan er bij oplevering achter komen dat de verkeerde route is gekozen.
2. Bepaal per materiaal de route. Nieuw in te kopen materiaal kan soms direct vlamvertragend (met productcertificaat) worden besteld; bestaand of geplaatst materiaal wordt behandeld. Vergelijk vooraf: soms is vlamvertragend inkopen voordeliger dan achteraf behandelen, soms andersom. Wij denken daarin mee.
3. Plan de behandeling op het natuurlijke moment. Direct na het dekken van het dak, na plaatsing van de betimmering, of tussen opbouw en aankleding van het decor: het materiaal is dan schoon, bereikbaar en onbeschadigd. Reken de droogtijd mee in de planning, en bij buitenwerk ook het weer; een behandeling die niet kan intrekken voordat het regent, wordt verzet.
4. Regel de werkplek. Een vrije, veilige en bereikbare werkzone scheelt uitvoeringstijd en dus kosten. Spreek af wie afplakt: wij kunnen het verzorgen (op nacalculatie), of u doet het zelf, waarbij de kwaliteit en volledigheid van dat afplakwerk uw verantwoordelijkheid blijven.
5. Leg de behandeling vast in het opleverdossier. Na uitvoering en volledige betaling ontvangt u het Certificaat van Behandeling (wanneer voor de behandeling beschikbaar). Voor projecten onder kwaliteitsborging kan optioneel een Wkb-fotoreportage (75 euro inclusief btw) worden opgesteld met foto's van voor, tijdens en na de uitvoering. Beide documenten zijn bedoeld om direct aan uw opdrachtgever door te leveren.
6. Informeer de opdrachtgever over de nazorg. Geef bij oplevering door dat het materiaal behandeld is, wat dat betekent voor reiniging en onderhoud, en wanneer herbeoordeling verstandig is. Dat voorkomt dat een schoonmaakbeurt de behandeling ongemerkt tenietdoet, en het staat professioneel.
7. Maak er een vast onderdeel van uw aanbod van. Wie de behandeling standaard meeneemt in offertes voor rieten daken, interieurs of decors, onderscheidt zich: de opdrachtgever krijgt een aantoonbaar brandveilig eindresultaat zonder er zelf achteraan te hoeven.

De twee valkuilen die wij het vaakst zien

• De behandeling als sluitpost. Alles is af, de oplevering is vrijdag, en woensdag bedenkt iemand dat het riet nog behandeld moet worden. Soms lukt dat; vaak zitten droogtijd, weer of agenda in de weg. Zet de behandeling bij de projectstart in de planning, niet in de slotweek.
• Behandelen vóór het vuile werk. Wordt er na de behandeling nog geschuurd, gezaagd of gereinigd, dan is een deel van het werk voor niets geweest. De behandeling hoort ná het stof en vuil, vóór de oplevering.

Samenwerken met ons als vaste partner

Voor terugkerende opdrachtgevers zoals rietdekkers en decorbouwers werken wij graag als vaste behandelpartner: u meldt het project aan met foto's en planning, wij voegen ons naar de bouwvolgorde en leveren de documentatie op uw projectnaam aan. Zo kunt u de behandeling als vanzelfsprekend onderdeel van uw eigen oplevering aanbieden. Vraag naar de mogelijkheden bij uw eerste aanvraag.

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunnen jullie schakelen binnen een lopende bouwplanning? Meld het project zo vroeg mogelijk aan, dan reserveren wij de uitvoering rond uw planning en kunnen wij meebewegen als de bouw uitloopt. Hoe eerder wij weten wanneer het materiaal gereed is, hoe flexibeler de inpassing.

Kan de documentatie op naam van mijn opdrachtgever of project? De documentatie vermeldt het behandelde project; geef bij de aanvraag door welke project- of objectgegevens erin moeten, dan sluit het naadloos aan op uw opleverdossier.

Wat als de opdrachtgever de behandeling wil overslaan om kosten te besparen? Wijs op de eis in bestek, vergunning of verzekering: als aantoonbaarheid gevraagd wordt, is overslaan geen besparing maar een risico dat bij oplevering of controle terugkomt. Wij leveren desgewenst een korte onderbouwing die u aan uw opdrachtgever kunt doorsturen.

Heeft u een project waarin een behandeling moet landen? Stuur de planning, foto's en het bestek of de eis mee via de offertewizard; de digitale beoordeling is gratis en vrijblijvend.